Apr
30
Отдел кадров без ошибок
April 30, 2013 | Comments Off on Отдел кадров без ошибок |
На сегодняшний день в Госдуме на рассмотрении находится законопроект, направленный на то, чтобы освободить предпринимателей малого бизнеса от ведения кадрового учета в том объеме, каковым он представлен сейчас, тем самым, позволив предпринимателям регламентировать трудовые отношения работодателя и работников в рамках трудового договора.
Но это разговоры о будущем, а на сегодняшний день перед специалистами кадровой службы организаций как с многочисленным штатом, так и с двумя-тремя сотрудниками встает одинаковая задача – грамотное документационное обеспечение кадрового учёта.
14 и 15 марта в конференц-зале ТО ТПП прошла трансляция вебинара «Отдел кадров без ошибок: актуальные вопросы кадрового делопроизводства в 2013 году».
Провела семинар Ирина Журавлева, юрист, высококвалифицированный специалист в области трудового права и кадрового учета, научный редактор журнала «Кадровые решения».
В ходе семинара Ирина Витальевна затронула одно важное изменение бухгалтерского законодательства, касающееся и кадровиков. Так, сегодня применение унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата, уже не является обязательным для абсолютно всех работодателей в связи со вступлением в силу нового Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Внушительная часть семинара была посвящена оформлению приема на работу. Казалось бы, такой процесс не составляет для кадровика особого труда – ведь это первоочередное дело в работе с кадровой документацией, однако и здесь достаточно часто возникают ошибки и недочеты.
Участникам было рекомендовано, приступая к оформлению трудового договора, руководствоваться 65 статьей ТК РФ, которая содержит перечень документов, предъявляемых работником в обязательном порядке при приёме на работу. Сам трудовой договор состоит из сведений и условий. Сведения – это объективная информация о самом договоре (номер, дата, название), о работодателе и о работнике. Тогда как условия – это предмет договоренности между работодателем и работником: название должности, размер оплаты, дата начала работы и другое (Ст. 57 ТК РФ).
В заключение темы ведущая привела пример того, как невнимательное использование положений Трудового кодекса может привести к проблемам с работниками. Так, при установлении испытательного срока для нового сотрудника необходимо вести речь в трудовом договоре об «испытании». Формулировки «испытательный срок» в ТК РФ – нет. В случае возникновения спорных ситуаций суд часто встает на сторону работника, который утверждает, что испытаний ему не устанавливалось.
Второй день вебинара был посвящен теме документирования увольнения, а также отпусков, командировок, аттестаций. В том числе Ирина Журавлева рассказала о тонкостях составления приказа об увольнении, так, например, основанием для приказа об увольнении могут являться следующие документы, подтверждающие обоснованность: заявление работника, соглашение сторон, трудовой договор, медицинское заключение, докладная записка и другое. Кроме того, спикер отметила обязанность работодателей строго соблюдать сроки уведомления сотрудников в случаях, определенных законодательством: изменения условий трудового договора, неудовлетворительных результатов испытания, истечения срока трудового договора, сокращения численности (штата) работников, предоставления отпуска по графику.
Заключительной темой вебинара стала организация хранения документации. Кадровику по долгу службы известно, насколько трудоемок процесс подготовки документов к архивному хранению. Но любая задача предстает в более легком свете, когда подход к её решению систематизирован. В помощь специалистам был представлен список документов, составляющих нормативно-правовую базу вышеназванного процесса.
На протяжении всего семинара спикер напоминала сотрудникам, что качественный документ – это тот, в котором есть вся необходимая информация и нет ничего лишнего, потому что лишние данные также могут выступать потенциальной проблемой для кадровика в ходе проверок. «Не усложняйте и изучайте Трудовой кодекс», – комментирует Ирина Журавлева. Кроме того, участникам был предоставлен авторский раздаточный материал, содержащий образцы правильного заполнения всех необходимых кадровику документов, а также пояснения к спорным кадровым вопросам.
Судя по положительным отзывам в чате, большинство из которых выражали благодарность ведущей за помощь в разрешении спорных ситуаций, никто из шестидесяти специалистов, принявших участие в on-line-семинаре, не остался без внимания.
Информационно-издательский центр ТО ТПП